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Nota Fiscal Eletrônica: por que migrar para esse sistema?

 

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) veio como uma alternativa às tradicionais Notas Fiscais impressas. Possuem a mesma finalidade, em suma: são documentos com a intenção de documentar circulações de mercadorias e/ou prestação de serviços.

O processo para a emissão da Nota Fiscal Eletrônica é completamente seguro e válido, reconhecido juridicamente por todo país, pelo uso de assinaturas digitais.

Atualmente, esse tipo de documento pode ser emitido de forma on-line, rápida e simples no portal da Fazenda, porém, as NF-e atualmente substituem apenas as notas fiscais do modelo 1/1A, que são utilizadas em processos de compra e venda entre pessoas jurídicas, ou seja, entre duas empresas (B2B).

Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) também podem ser emitidas de forma online, normalmente nos portais das próprias prefeituras municipais. Esse tipo de nota, pode ser emitida normalmente entre pessoas física e jurídica. São, normalmente, emitidas e armazenadas em softwares dos próprios municípios, para gerar o ISSQN – Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza.

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Vantagens da Nota Fiscal Eletrônica para a sua empresa

Você sabe como a substituição das tradicionais Notas Fiscais tradicionais por Notas Fiscais Eletrônicas pode ser vantajoso para a sua empresa?

 

– Elas podem reduzir custos de impressão da própria Nota Fiscal e da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)

– Podem reduzir os custos com armazenagem

– Podem auxiliar no seu planejamento de logística, devido ao conhecimento antecipado da Nota Fiscal Eletrônica

– Podem ajudar na redução de erros de escrituração

– Trazem mais agilidade para o processo de faturamento

– Gerenciamento Eletrônico de Documentos – aprimoramento nos processos organizacionais, de armazenagem e gerenciamento, simplificando a recuperação e compartilhamento de informações por meio eletrônico

– Padronização da interação eletrônica entre as empresas

– Podem ajudar a reduzir custos de aquisição de papel e impressão, reduzir custos de envios de documentos e muito mais.

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Processo de emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Caso sua empresa deseje começar a emitir Notas Fiscais Eletrônicas, criamos uma lista em tópicos para te ajudar a entender como funciona todo o processo, mostrando o passo a passo desse processo. Mas o ideal é que, primeiramente, você procure um contador especializado.

 

  • A empresa a vender o produto ou serviço emite uma Nota Eletrônica, com informações fiscais da venda (impostos, taxas).
  • A Nota recebe uma assinatura digital e é transmitida para a Secretaria da Fazenda.
  • A Secretaria da Fazenda fará uma pré-validação e devolverá a nota com um protocolo de recebimento.
  • A Nota também é repassada para a Receita Federal
  • A Secretaria da Fazenda disponibiliza consulta da nota emitida na internet, para quem possua a chave de acesso.
  • Uma DANFE é gerada para conferência e confirmação de informações da Nota Fiscal Eletrônica.

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Nota Fiscal Eletrônica na minha empresa? Como fazer?

Agora que você já sabe o que é, para o que serve e como funciona a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), você e sua empresa já podem começar a desfrutar dos benefícios de migrar para esse sistema.

Entenda se o seu software de gestão de vendas oferece a opção de emitir Notas Fiscais Eletrônicas. A maioria deles, hoje em dia, já faz esse tipo de serviço. Além disso, integre sua Granito ao software de gestão, e garanta que não haja mais erros de escrituração.

A Granito é a solução perfeita pra você, que deseja integrar seu software de gestão de vendas com sua máquina de cartão, efetuando suas vendas e emitindo Cupons Fiscais automaticamente, enviando os dados automaticamente ao software, que por sua vez, emitirá a NF-e.

Conheça já a Granito e se surpreenda com nossos serviços.